定款は、会社の組織や運営など、活動する上で基本的な事項を定めたものです。株式会社、合同会社はもちろんですが、一般社団法人、一般財団法人等の法人を設立する際にも必ず作らなければなりません。
なお、会社は定款に記載されている目的以外を行うことは出来ません。
株式会社設立の定款作成と認証
株式会社での定款は、発起人などによって作成され、これを公証人役場で認証を受けることが義務付けられています。定款作成を発起人に代わり作成出来るのは、行政書士、司法書士となります。ただし、登記申請書作成、登記の申請を代理することは司法書士の業務です。
公証人の認証を受けて初めて定款はその効力をもちます。この会社設立時に作られた定款を「原始定款」と呼び、会社設立の登記をする際に必要となります。また、将来においても、「原始定款」を求められる場合もあります。
会社設立後に定款の内容を変更する場合は、株主総会や社員総会などでその内容を決議すればよく、改めて公証人の認証を受ける必要はありません。
会社設立定款に記載する事項
定款に記載しなくてはいけない事項は、会社法で定められていて、「絶対的記載事項」「相対的記載事項」「任意的記載事項」の３つに分類されています。「絶対的記載事項」とは定款に必ず記載しなければならない事項です。この定めがないと定款自体が無効になります。
会社の基本事項を決めます。
●商号 …… 社名を決めます。（同一住所で同一商号は登記することはできません）
●事業目的 …… 事業内容を決めます。許認可が必要な業種は個々にご確認下さい。
●本店所在地 ……所在地を決めます。自宅を本店とすることもできます。
●発 起 人 …… １人でも可能です。法人も発起人になることができます。
発起人の氏名又は名称及び住所（印鑑証明書の氏名、住所と一言一句間違えず記載します。）
●役 員 …… 取締役は必ず１名以上置きます。取締役会を設置の際は取締役は３名以上必要です。
●役員任期 …… 原則、取締役は２年、監査役は４年ですが、譲渡制限会社は１０年まで伸ばせます。
●資 本 金 …… 最低資本金枠の定めはなくなりましたので、会社の実情に合わせて決定して下さい。
●株式の譲渡制限 ……一般的には 株式の譲渡制限をつけます。
●発行済株式総数 …… 発起人の出資額に応じて株式を割り当て、その合計数のことです。
●発行可能株式総数 …… 会社が発行できる株式の枠を決めます。譲渡制限会社は上限がありませんが、一般的には発行済株式総数の5～10倍で設定します。
●事業年度 …… 4月1日から3月31日を１事業年度とする例が多いですが、１年以内で自由に設定できます。
会社設立の電子定款とは？
これまで、定款は紙の文書で作成し、公証人役場で認証してもらうという方法でした。しかし、2004年から、CD-Rなど電子媒体での認証も受けられることになりました。これらを「電子定款」と言います。この｢電子定款｣を利用した場合、税法上、定款認証での印紙税40,000円が不要となり、会社設立時の費用を節約することができます。
「電子定款」では、作成した定款をAcrobatX、XIを使ってＰＤＦ化し、発起人もしくは、司法書士、行政書士がその資格での電子証明書で電子署名の上で、それを法務省オンライン申請システムにアップロードして、本店所在地を管轄する公証役場の公証人からの定款認証を受けることになります。
また、合同会社については公証人による認証（手数料50,000円＋謄本2,000円）は不要です！
｢電子定款｣をご自分で作成する場合は、必要な機器やAcrobatX、XIといった電子証明を付加できるアプリケーションを揃え、更に、地方公共団体の「公的個人認証サービス」の電子証明書を取得するなど、約4万円強の費用がかかります。
ご自身で電子定款作成する際に必要なもの
※当事務所で代行する場合には、一切ご不要です
１．ＩＣカードリーダー（公的個人認証対応ICカードリーダー） 2,000～5,000円
２．Adobe Acrobat X 32,600円～
３．住民基本台帳カード（交付窓口一覧）、電子証明書 1,000円
その上で、面倒な設定をしたり、公証人と定款の適合性の打ち合わせをしたりといった手間や労力もかかります。
しかし、「電子定款代行」を依頼することで、合同会社の場合、2,500円、株式会社などの場合、4,700円で、機器などの約4万円の費用もかからず、印紙税40,000円が節約できますから、35,000円以上お安くなります。
お問合せは tel: 03-3818-6011 mail : info@sakurahomelawyers.info までどうぞ！
＊電子定款を当事務所に依頼すると、下記のアイテムは不要です！ [amazonjs asin=”B00BHSZEV4″ locale=”JP” tmpl=”Small” title=”GemaltoジェムアルトICカードリーダ・ライタ 電子申告e-Tax用・住基カード用・公的個人認証用・地方税eLTax用（HWP119316同等品)PC USB-TR HWP117685″][amazonjs asin=”B009D7YLTC” locale=”JP” tmpl=”Small” title=”Adobe Acrobat 11 Standard Windows版”]
